QuickBooks o Wave: qué sistema conviene a tu negocio

Una libreta de gastos y una app de notas

Elegir entre QuickBooks y Wave para la contabilidad del negocio no es lo primero en que piensa quien apenas está empezando — y esa es exactamente la razón por la que muchos negocios pequeños llegan a fin de año sin saber cuánto ganaron realmente. Alguien que ofrece servicios de limpieza para varios clientes llevaba sus gastos apuntados en una libreta y sus ingresos en la app de notas del teléfono. A fin de año, cuando llegó el momento de declarar impuestos, no sabía cuánto había ganado ni qué gastos podía deducir. Pasó tres fines de semana reconstruyendo el año completo a partir de recibos sueltos.

El problema: llevar la contabilidad del negocio sin un sistema

Sin un sistema de contabilidad, un negocio pequeño no sabe si está ganando dinero real o solo moviendo efectivo. Los gastos personales y del negocio se mezclan, las facturas se pierden, y la temporada de impuestos se convierte en una reconstrucción forzada en vez de un reporte que ya existe. QuickBooks y Wave son las dos herramientas más usadas por negocios pequeños en Estados Unidos para resolver esto — y funcionan de forma muy distinta.

Cuánto cuesta cada sistema de contabilidad y qué incluye

Wave ofrece su plan Starter completamente gratis, sin límite de tiempo ni tarjeta de crédito: incluye facturas ilimitadas, cotizaciones, cuentas por pagar y registro contable básico. QuickBooks Online Simple Start cuesta 38 dólares al mes en su precio regular (con promociones temporales que a veces bajan el primer tramo a 19 dólares al mes) e incluye contabilidad de doble entrada completa, seguimiento de millas, reportes más detallados y manejo de contratistas 1099.

• Wave: $0 al mes — adecuado para un negocio de un solo dueño con pocas transacciones
• QuickBooks Simple Start: $38 al mes ($456 al año) — pensado para negocios que ya facturan a varios clientes y necesitan reportes más completos

Esa diferencia de $456 al año equivale a casi un mes completo de renta de un local pequeño en muchas ciudades — dinero que un negocio que apenas comienza puede necesitar en otro lado.

El consejo práctico: elige según el tamaño real de tu negocio

Si el negocio factura a pocos clientes, tiene un solo dueño y las transacciones mensuales son manejables a mano, Wave es suficiente y evita un gasto que no se necesita todavía. Si el negocio ya tiene empleados o contratistas, maneja inventario, o necesita reportes para pedir financiamiento — un préstamo SBA o una línea de crédito, por ejemplo — QuickBooks justifica su costo porque los bancos y prestamistas reconocen sus reportes. La decisión no es cuál herramienta es mejor en abstracto, sino cuál corresponde a la etapa actual del negocio.

El siguiente paso

Este artículo cubre el marco general para elegir un sistema de contabilidad. En el Capítulo 03 · Las finanzas de tu negocio encontrarás el sistema completo para organizar tus cuentas, separar gastos personales de los del negocio y preparar reportes que un banco tomará en serio. Si quieres el sistema completo de negocios, el paquete Estrategia de Negocio incluye todos los capítulos.

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