Qué es el EIN y cómo obtenerlo gratis para tu negocio
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Lo que vimos al revisar la documentación de un negocio nuevo
Esta semana revisamos la documentación de alguien que abrió su LLC hace tres meses pero todavía operaba con su número de seguro social en cada factura y contrato. Nunca había solicitado un EIN porque pensó que costaba dinero o que era solo para negocios grandes.
El problema: mezclar identidad personal y de negocio
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a un negocio, equivalente al número de seguro social pero para la empresa. Sin él, cada factura, cuenta bancaria y contrato del negocio queda atado al número de seguro social del dueño — lo que aumenta el riesgo de robo de identidad y complica separar las finanzas personales de las del negocio.
La matemática detrás de no tener un EIN
Solicitar un EIN no cuesta nada: es un trámite gratuito directamente en la página del IRS (irs.gov) y toma menos de 15 minutos para negocios con dueño en Estados Unidos. Sin embargo, no tenerlo sí tiene un costo indirecto. Sin EIN, abrir una cuenta bancaria de negocio es prácticamente imposible en la mayoría de los bancos, lo que obliga a mezclar ingresos del negocio con la cuenta personal.
Esa mezcla tiene una consecuencia concreta: si el IRS audita y no puede distinguir entre gastos personales y del negocio, puede rechazar deducciones que habrían reducido la factura de impuestos en miles de dólares al año — el equivalente a varios meses de renta de un local comercial pequeño.
El consejo práctico: solicitarlo directo, sin intermediarios
El EIN se solicita gratis en el sitio oficial del IRS (irs.gov/ein), nunca a través de un servicio que cobre por el trámite. El proceso pide: el nombre legal del negocio, el tipo de estructura (LLC, S-Corp, etc.) y los datos del responsable. Al terminar, el número llega de inmediato en un documento PDF que debe guardarse junto con los demás documentos legales del negocio.
El siguiente paso
Este artículo cubre el marco general del EIN. En el Capítulo 02 · Cómo abrir tu negocio formalmente encontrarás el sistema completo para registrar tu LLC, obtener el EIN y abrir tu cuenta bancaria de negocio en el orden correcto. Si quieres el sistema completo, el paquete Estrategia de Negocio incluye todos los capítulos de negocios.
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